Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten SaaS-Plattform BauChronik (nachfolgend „Plattform“ oder „Software“) der MIB Baukonzept GmbH & Co. KG (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform erklärt sich der Nutzer mit diesen AGB einverstanden.
§ 1 Geltungsbereich und Vertragsparteien
1.1 Anbieter
Anbieter der Plattform BauChronik ist die:
- MIB Baukonzept GmbH & Co. KG
- Packeniusstraße 53, 41849 Wassenberg
- HRA 9945, Amtsgericht Aachen
- Pers. haftende Gesellschafterin: MIB Verwaltungs GmbH, HRB 26077, AG Aachen
- Geschäftsführer: Nicolaj Maranke
1.2 Nutzer
Nutzer im Sinne dieser AGB sind natürliche und juristische Personen sowie Personengesellschaften, die die Plattform BauChronik nutzen. Dies umfasst sowohl Unternehmer (B2B) als auch Verbraucher (B2C) im Sinne des § 13 BGB. Verbraucher sind natürliche Personen, die Rechtsgeschäfte zu Zwecken abschließen, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.
1.3 Entgegenstehende AGB
Entgegenstehende oder abweichende AGB des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand
Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich begrenzte, nicht exklusive Bereitstellung der webbasierten SaaS-Plattform BauChronik über das Internet. Die Plattform unterstützt Nutzer bei der digitalen Baudokumentation und dem Bauprojektmanagement. Je nach gewähltem Abonnementpaket umfasst die Leistung folgende Module:
- Bautagebuch – tägliche Dokumentation von Baustellen
- Mängelverwaltung – Erfassung, Verfolgung und Dokumentation von Mängeln
- Abnahmen – Protokollierung und Verwaltung von Abnahmen
- Bauzeitenplan – Terminplanung und time-machine-Dashboard
- Aufgaben – Aufgabenverwaltung und -zuweisung
- Berichte – automatisierte Berichtserstellung
- Projekt-, Adress- und Textvorlagenverwaltung
- Maßnahmenkatalog – Verwaltung von Maßnahmen und Dokumentation
Die konkret verfügbaren Module richten sich nach dem jeweils gebuchten Abonnementpaket (vgl. § 4). Eine Offline-Funktionalität wird nicht geschuldet.
§ 3 Vertragsschluss und Registrierung
3.1 Registrierung
Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer erstellt ein Konto durch Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, eines Passwortes und weiterer erforderlicher Angaben. Die Registrierung stellt ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages dar.
3.2 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Registrierung durch Zusendung einer Bestätigungsmail annimmt. Ein Rechtsanspruch auf Registrierung und Vertragsschluss besteht nicht.
3.3 Korrektheit der Angaben
Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Konten bei falschen Angaben zu sperren.
3.4 Geschäftsfähigkeit
Die Registrierung setzt die volle Geschäftsfähigkeit des Nutzers voraus. Minderjährige dürfen die Plattform nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter nutzen.
§ 4 Leistungsumfang und Abonnementpakete
4.1 Abonnementpakete
BauChronik wird in folgenden Paketen angeboten. Der konkrete Leistungsumfang jedes Pakets sowie die aktuellen Preise sind auf der Website https://www.bauchronik.de/preise veröffentlicht:
- FREE – Dauerhaft kostenloses Paket, ausschließlich für Privatpersonen (vgl. § 4.3)
- SOLO – Einzelnutzer-Lösung für Einzelunternehmer und Freelancer
- STARTER – Kleine Teams und Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen
- PRO – Professionelle Lösung für wachsende Bauunternehmen
- BUSINESS – Umfassendes Paket für große Unternehmen und Konzerne
4.2 Zubuchoptionen und Zusatzleistungen
Sämtliche Pakete – einschließlich des FREE-Pakets – können durch kostenpflichtige Zubuchoptionen um weitere Module und Zusatzleistungen erweitert werden. Verfügbare Zubuchoptionen sowie deren Preise sind auf der Website https://www.bauchronik.de/preise ausgewiesen. Zubuchoptionen werden zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wirksam; für das FREE-Paket gelten die allgemeinen Zahlungsbedingungen gemäß § 6 ab dem Zeitpunkt der ersten kostenpflichtigen Zubuchtung.
4.3 FREE-Paket – Besondere Bedingungen
Das FREE-Paket richtet sich ausschließlich an Privatpersonen im Sinne des § 13 BGB. Eine Nutzung durch Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler oder juristische Personen ist nicht gestattet.
Für das FREE-Paket gelten folgende Besonderheiten:
Das FREE-Paket ist dauerhaft kostenlos im Rahmen des angebotenen Leistungsumfangs. Eine Befristung ist nicht vorgesehen.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Umfang des FREE-Pakets mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anzupassen. Das Sonderkündigungsrecht des Nutzers bleibt unberührt.
- Für kostenpflichtige Zubuchoptionen gelten die allgemeinen Zahlungsbedingungen gemäß § 6.
Nutzer, die das FREE-Paket gewerblich nutzen, können vom Anbieter auf ein kostenpflichtiges Paket umgestellt oder gesperrt werden.
Im Übrigen gelten alle allgemeinen Bestimmungen dieser AGB auch für das FREE-Paket, insbesondere die Vorschriften zum Datenschutz, zur Datensouveränität (§ 5a) und zur Kündigung (§ 7).
4.4 Änderungen des Leistungsumfangs
Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang der einzelnen Pakete bei sachlichem Grund mit angemessener Kündigungsfrist anzupassen. Der Anbieter wird den Nutzer über wesentliche Änderungen rechtzeitig per E-Mail informieren. Das Sonderkündigungsrecht des Nutzers bleibt unberührt.
4.5 Kostenlose Testphase
Der Anbieter kann eine zusätzliche kostenlose Testphase für kostenpflichtige Pakete anbieten. Nähere Informationen zur Testphase werden während der Registrierung mitgeteilt. Nach Ablauf der Testphase geht das Konto automatisch in das gewählte kostenpflichtige Paket über oder wird deaktiviert, sofern kein Abonnement ausgewählt wird. Das FREE-Paket ist hiervon unabhängig und gilt dauerhaft.
§ 5 Nutzungsrechte und -bedingungen
5.1 Einräumung von Nutzungsrechten
Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Laufzeit des Vertrages ein nichtübertragbares, nicht exklusives Recht zur Nutzung der Plattform im vereinbarten Umfang ein. Dieses Recht ist auf die vertraglich vereinbarte Anzahl an Nutzern und Projekten beschränkt.
5.2 Verbotene Nutzung
Dem Nutzer ist insbesondere untersagt:
- Die Plattform oder Teile davon zu kopieren, zu verändern, zu dekompilieren oder zu veräußern
- Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben oder gemeinsam zu nutzen (Sharing)
- Die Plattform für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
- Automatisierte Abfragen (Scraping, Bots) ohne vorherige schriftliche Zustimmung durchzuführen
- Die Sicherheitssysteme der Plattform zu umgehen oder zu manipulieren
- Inhalte Dritter ohne Berechtigung hochzuladen oder zu verbreiten
5.3 Eigentum an Daten
Alle vom Nutzer in die Plattform eingegebenen Daten und Inhalte (Projektdaten, Fotos, Dokumente etc.) verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Anbieter erhält ausschließlich das technisch notwendige Recht zur Speicherung, Verarbeitung und Darstellung dieser Daten zur Vertragserfüllung.
§ 5a Datensouveränität und Vertraulichkeit der Projektdaten
5a.1 Ausschließliche Einsehbarkeit durch den Mandanten
Sämtliche vom Nutzer in BauChronik gespeicherten Projektinhalte – darunter Bautagebücher, Adressen, Berichte, Abnahmeprotokolle, Mängelmeldungen, Aufgaben, Bauzeitenpläne, Maßnahmenkataloge, Textvorlagen und alle weiteren projektbezogenen Daten – sind ausschließlich durch den jeweiligen Nutzer bzw. die jeweilige Organisation (Mandant) einsehbar. Andere Nutzer, andere Organisationen sowie Mitarbeitende des Anbieters haben keinen Zugriff auf diese Inhalte.
5a.2 Technische Mandantentrennung
Der Anbieter gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen (Mandantentrennung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung), dass Projektdaten eines Nutzers nicht durch andere Nutzer oder durch den Anbieter routinemäßig eingesehen werden können.
5a.3 Ausnahmen – Technischer Support
Ein temporärer Zugriff durch autorisierte Mitarbeitende des Anbieters ist ausschließlich zulässig:
- Auf ausdrückliche schriftliche Anfrage und mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers im Rahmen eines konkreten Support-Vorgangs,
- Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. behördliche Anordnung, Gerichtsbeschluss) oder
Zur Abwehr einer akuten und schwerwiegenden Sicherheitsbedrohung für die Plattform, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist.
Jeder dieser Zugriffe wird protokolliert. Auf Anfrage informiert der Anbieter den Nutzer über stattgefundene Zugriffe, soweit keine gesetzliche Schweigepflicht entgegensteht.
5a.4 Keine Nutzung für eigene Zwecke
Der Anbieter verpflichtet sich, Projektinhalte des Nutzers zu keinem Zeitpunkt für eigene Geschäftszwecke, Werbemaßnahmen, Marktanalysen, das Training von KI-Modellen oder die Weitergabe an Dritte zu nutzen. Die Daten verbleiben vollständig im Eigentum und in der rechtlichen Verantwortung des Nutzers.
§ 6 Preise, Abrechnung und Zahlungsbedingungen
6.1 Preise
Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website https://www.bauchronik.de/preise veröffentlichten Preise. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.
6.2 Abrechnungszeitraum
Die Abrechnung erfolgt wahlweise monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Abrechnungsmodell. Bei jährlicher Zahlung kann ein Rabatt gewährt werden.
6.3 Zahlungsweise
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder weiteren angebotenen Zahlungsmethoden. Mit Erteilung des Zahlungsauftrags ermächtigt der Nutzer den Anbieter zum regelmäßigen Einzug der fälligen Beträge.
6.4 Preisanpassungen
Der Anbieter ist berechtigt, Preise mit einer Ankkündigungsfrist von mindestens 30 Tagen anzupassen. Preisanpassungen werden per E-Mail mitgeteilt. Bei Preiserhöhungen hat der Nutzer ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Erhöhung.
6.5 Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren, bis die offenen Beträge beglichen sind. Gesetzliche Verzugszinsen bleiben vorbehalten.
§ 7 Laufzeit und Kündigung
7.1 Vertragslaufzeit
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat bei monatlicher Abrechnung bzw. ein Jahr bei jährlicher Abrechnung.
7.2 Ordentliche Kündigung
Der Nutzer kann den Vertrag jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen der Plattform oder per E-Mail an support@bauchronik.de.
Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums ordentlich kündigen.
7.3 Außerordentliche Kündigung
Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor bei:
- Wesentlichem Verstoß des Nutzers gegen diese AGB
- Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen
- Missbrauch der Plattform oder schädigendem Verhalten gegenüber dem Anbieter oder anderen Nutzern
7.4 Datenexport nach Kündigung
Nach Kündigung stellt der Anbieter dem Nutzer für 30 Tage einen Export seiner Projektdaten in einem gängigen Format zur Verfügung. Anschließend werden alle Daten des Nutzers unwiderruflich gelöscht.
§ 8 Widerrufsrecht für Verbraucher
Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für Verbraucher im Sinne des § 13 BGB (natürliche Personen, die nicht im Rahmen einer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln).
8.1 Widerrufsrecht
Verbraucher haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um das Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (MIB Baukonzept GmbH & Co. KG, Packeniusstraße 53, 41849 Wassenberg, E-Mail: datenschutz@bauchronik.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
8.2 Erlöschen des Widerrufsrechts
Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Anbieter mit der Ausführung der Dienstleistung begonnen hat und der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Anbieter mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.
8.3 Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben.
§ 9 Pflichten und Obliegenheiten des Nutzers
9.1 Zugangsdaten
Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch hat der Nutzer den Anbieter unverzüglich zu informieren.
9.2 Inhalte des Nutzers
Der Nutzer ist allein verantwortlich für alle Inhalte, die er in die Plattform eingibt. Er stellt sicher, dass diese Inhalte keine Rechte Dritter verletzen und nicht gegen geltendes Recht verstoßen. Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung dieser Pflichten beruhen.
9.3 Datensicherung
Obwohl der Anbieter regelmäßige Backups durchführt, empfiehlt er dem Nutzer, eigene Sicherungskopien wichtiger Daten anzulegen, insbesondere vor Vertragsende.
§ 10 Verfügbarkeit, Wartung und Support
10.1 Verfügbarkeit
Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,0 % im monatlichen Durchschnitt an, gemessen am Netzwerkübergabepunkt des Rechenzentrums. Geplante Wartungsfenster werden nach Möglichkeit zu Zeiten geringer Nutzung durchgeführt.
10.2 Wartungsarbeiten
Geplante Wartungsarbeiten, die zu einer vorübergehenden Einschränkung führen können, werden dem Nutzer – soweit technisch möglich – mindestens 24 Stunden vorher per E-Mail oder über die Plattform angekündigt.
10.3 Support
Support wird während der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr, außer an gesetzlichen Feiertagen in NRW) per E-Mail unter support@bauchronik.de geleistet. Reaktionszeiten variieren je nach Paket.
§ 11 Haftung und Gewährleistung
11.1 Haftungsumfang
Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden bei Vorliegen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln.
11.2 Haftungsbeschränkung
Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters bei leichter Fahrlässigkeit auf solche Schäden beschränkt, die durch Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) entstanden sind. Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung ist der Höhe nach auf den in den letzten 12 Monaten vor dem Schadensereignis vom Nutzer tatsächlich gezahlten Jahresbetrag begrenzt.
11.3 Datenverlust
Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur dann und nur in dem Umfang, in dem dieser Verlust auch bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer nicht vermeidbar gewesen wäre.
11.4 Haftung für Inhalte des Nutzers
Der Anbieter haftet nicht für Inhalte, die vom Nutzer in die Plattform eingestellt werden. Dies gilt auch für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Gesetzmäßigkeit dieser Inhalte.
11.5 Verbraucher
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht gegenüber Verbrauchern, soweit sie nach geltendem Recht unzulässig sind.
§ 12 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von BauChronik richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung, die unter https://www.bauchronik.de/datenschutz abrufbar ist und Bestandteil dieser AGB ist. Mit Registrierung bestätigt der Nutzer, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.
Soweit im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten Dritter (z. B. Baustellenmitarbeiter, Auftraggeber) verarbeitet werden, ist der Nutzer als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung zuständig. Der Anbieter agiert insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage zur Verfügung.
§ 13 Änderungen dieser AGB und der Leistungen
13.1 Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit sachlichem Grund zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail an die hinterlegte Adresse mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Benachrichtigung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Der Anbieter weist in seiner Benachrichtigung ausdrücklich auf die Bedeutung dieser Frist, das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens hin.
13.2 Änderungen der Software
Der Anbieter ist berechtigt, die Software jederzeit weiterzuentwickeln, zu ändern oder zu verbessern. Dies umfasst auch die Einstellung, Umbenennung oder wesentliche Änderung von Funktionen. Bei wesentlichen Einschränkungen wird der Nutzer rechtzeitig informiert.
§ 14 Schlussbestimmungen
14.1 Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Für Verbraucher gilt diese Rechtswahl nur, soweit der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, gewährte Schutz nicht entzogen wird.
14.2 Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, Aachen. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.
14.3 Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr abrufbar ist. Unsere E-Mail-Adresse lautet: datenschutz@bauchronik.de. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
14.4 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
14.5 Schriftformklausel
Nebenänderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.