Aufgaben
Aufgaben, die sich selbst erstellen.
BauChronik erzeugt Aufgaben automatisch aus den Projektdaten: elf Auslöser vom Projektstart über fällige Gewerk-Vergaben und Abrufe bis zu Mangel- und Maßnahmen-Fristen – immer mit Auftragnehmer, Fälligkeit und Kontext. Dazu der Bereich „ToDo Gewerke“: Besprechungs- und Restpunkte je Firma mit E-Mail-Erinnerungen, Aktions-Links für Firmen ohne Zugang und fertigem Besprechungsprotokoll als PDF. Und als dritter Bereich der Wochenplan – die rollierende Wochenplanung mit Ampel-Board und Blocker-Liste (eigene Modulseite).
screenshots/aufgaben.png 11 Auto-Auslöser
Vom Projektstart bis zur Mangel-Frist – Aufgaben entstehen aus den Plandaten, nie aus Handarbeit.
ToDo Gewerke
Besprechungspunkte je Firma – mit Frist, Status, E-Mail-Erinnerung und Protokoll-PDF.
Aktions-Links
Firmen melden Punkte per Klick aus der E-Mail als erledigt – ganz ohne eigenen Zugang.
Überfällig-Radar
Heute, Anstehend, Erledigt, Überfällig auf einen Blick – Überfälliges bleibt sichtbar, bis es erledigt ist.
screenshots/aufgaben.png Elf Auslöser, null Handarbeit
Projektstart, Gewerk-Vergabe fällig (berechnet aus der Vorlaufzeit der zugeordneten Firmen), Gewerk abrufen, Start morgen, Start erreicht, Ende erreicht, Pause läuft aus, Mangel-Frist, Maßnahmen-Frist, offene Angebotsfreigabe und der freitägliche Wochenbericht – für all das erzeugt BauChronik selbstständig die passende Aufgabe. Immer mit Kontext: betroffene Firma, Datum, Begründung und Direktlink ins jeweilige Modul.
- Aufgaben direkt aus den Plandaten berechnet
- Vorlaufzeiten der Firmen fließen automatisch ein
- Deep-Link zum Gewerk, Mangel oder Angebot
screenshots/aufgaben-status.png Nichts fällt durchs Raster
Heute, Anstehend, Erledigt und Überfällig als klare Zähler – überfällige Aufgaben sind rot hervorgehoben und bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind. Die Tagesliste sortiert sich nach Baustellen-Logik: PRIO zuerst, dann Gewerk-Termine, Mängel und Maßnahmen, dann alles Weitere. Und damit PRIO etwas bedeutet, ist pro Projekt und Tag nur eine PRIO-Aufgabe erlaubt.
- Heute · Anstehend · Erledigt · Überfällig
- Max. 1 PRIO pro Projekt & Tag – Fokus statt Inflation
- System-Aufgaben klar gekennzeichnet
screenshots/aufgaben-todos.png ToDo Gewerke: vom Besprechungspunkt zum Protokoll
Der zweite Bereich im Aufgaben-Modul bündelt Besprechungs- und Restpunkte je Gewerk und Firma – mit Ansprechpartner, Frist (inkl. Kalenderwoche) und Status von offen über in Bearbeitung bis erledigt oder verschoben. Beim Verschieben wird die neue Frist abgefragt und die Fristhistorie automatisch als Notiz dokumentiert. Punkte lassen sich gruppieren, filtern und per CSV oder Excel importieren.
- Punkte je Gewerk & Firma mit Frist, KW und Status
- Fristhistorie beim Verschieben automatisch dokumentiert
- CSV-/Excel-Import mit Spalten-Zuordnung
screenshots/aufgaben-erinnerung.png E-Mail-Erinnerungen & Aktions-Links für Firmen
Jeder Punkt kann automatisch erinnern: einstellbar, wie viele Tage vor der Frist die E-Mail rausgeht – an den Ansprechpartner der Firma, den Ersteller oder zusätzliche Empfänger. Die Mail bringt gleich ein PDF aller offenen Punkte der Firma mit. Und das Beste: Über gesicherte Aktions-Links kann die Firma ohne eigenen Zugang ‚in Bearbeitung‘ setzen oder den Punkt als erledigt melden – Sie geben dann nur noch frei.
- Erinnerung mit einstellbarem Vorlauf, ohne Doppelversand
- PDF aller offenen Punkte der Firma als Anhang
- Erledigt-Meldung per Link – mit Freigabe durch die Bauleitung
screenshots/aufgaben-protokoll.png Das Besprechungsprotokoll auf Knopfdruck
Ein Klick macht aus der Punkteliste ein sauberes Besprechungsprotokoll im A4-Querformat: laufende Nummer, Firma/Gewerk, Ansprechpartner, Aufgabe, Frist mit KW, Status und Bemerkung – überfällige Fristen rot, mit Ihrem Logo, Stand-Datum und Seitenzahlen. Wahlweise als vollständiges Protokoll mit Teilnehmern oder als kompakte Liste.
- A4 quer mit Statusfarben und Zebra-Streifen
- Teilnehmerliste fürs Besprechungsprotokoll
- Eigenes Logo & Stand-Datum
screenshots/cast-aufgaben.mp4.png Vom Plan zur To-do
Ändert sich der Bauzeitenplan, ist die Aufgabe schon da – mit Fälligkeit und allen Infos, um sie mit dem Auftragnehmer zu klären und Verträge oder Bestellungen anzupassen. Erledigtes wandert ins Protokoll, Überfälliges bleibt auf dem Radar.
- Automatische Fälligkeiten
- Direkter Bezug zum Gewerk
- Erinnerungen ohne Mehraufwand
Weitere Bild/Text-Blöcke und Screencasts für „Aufgaben“ ergänzen – in src/data/modules.json → sections.